哒咔办公电脑版是一款支持多平台的办公考勤管理软件,这款软件可以连接公司的门禁考勤机,让你轻松获知员工考勤信息。软件提供了考勤管理、人脸识别、手机门禁、考勤报表、会议管理、项目管理、任务管理等功能,是企业办公办理的好帮手。
功能特色:
用哒咔办公,外勤员工信息触手可及
工作时间段,用手机签到签退,可实时获取员工位置,及时了解到岗情况,有效解决员工随意脱岗,“放羊”现象。
用哒咔办公,考勤核对事半功倍
传统考勤核对,HR工作量大、易出错。哒咔办公基于SaaS模式,轻松实现异地、多终端数据云端汇总,后台报表一键导出,有效提升考勤核对正确率。
用哒咔办公,业绩增长更轻松,成本管理更透明
客户资源云端沉淀不丢失。记录客户拜访全程,为规范销售行为,实现业绩增长提供有效决策依据。可视化项目成本数据统计一目了然,项目管理更省心。
用哒咔办公,智能人脸考勤机,多端打卡,数据云端汇总
哒咔考勤机采用云人脸识别技术,无人脸数量限制。相比传统硬件考勤机具有更好的便捷性,成本更可控。数据实时云端汇总,考勤管理更高效便捷。语音播报,补光灯等功能保证了产品的易用性。
用哒咔办公,企业沟通协作,配合无间
企业通讯录、组织架构一目了然,跨部门沟通零障碍。企业云盘、文件分享、协同更高效。自动订阅会议、任务到手机日程,重要的事项及时推进,有效提升团队执行力。
用哒咔办公,安全稳定、易扩展、个性化
哒咔办公系统使用安全加固的阿里云服务器,数据自动异地备份,客户端通信数据加密传输,为企业数据安全性打造多层保护,系统可用性高达99.9%,丰富的API为异构系统数据交换和扩展提供全面支撑。
常见问题:
Q1:外勤人员(销售员、业务员、巡店人员)一天需要多次打卡汇报,应该使用哪种考勤规则?
A:建议使用“自由打卡”或者“通用”考勤规则。
坐班制:工作时间、地点固定,适合坐班类员工;
弹性工作制:工作时间不固定,工作地点固定,适合弹性工作类员工;
自由打卡:工作时间、地点不固定,适合外勤人员;
拜访考勤:工作地点不固定,分时段打卡,适合门店拜访。
通用:适用于各种岗位员工,可根据需要自定义设置时间、位置、自动定位。
Q2:领导需要在手机端查看员工的考勤,怎么设置?
A:哒咔办公提倡主管考勤,能查看员工考勤的职级是员工的直接领导。
操作方法:
1.在web端管理后台-“系统设置”-“角色权限”-“角色管理”中给领导配置主管的角色;
2.在“系统设置”-“角色权限”-“管理关系”中,将领导设置为第一审批人。
Q3:员工已经打卡,可是在“打卡记录”中没有显示考勤地点,这是怎么回事?
A:“打卡记录”的位置一栏显示空白,是因为没有定位成功。
1.建议打卡时开启GPS、Wi-Fi,提高定位精确度。
2.安卓手机可以到“我的”-“设置”-“定位方式”中切换高德或者腾讯定位。
Q4:请假审批流程是怎样的?
A:哒咔办公的请假审批流程是根据“系统设置”-“考勤设置”中的请假天数和职级审批权限,逐级审批,直到符合审批权限的领导审批完成或请假单被某一职级审批人驳回为止。特殊地,可在假别设置中自定义该假别的审批流程。
Q5:在地图上不能准确找到公司的位置或找不到公司位置,怎么办?
A:1.在地图上搜索框中输入公司地址进行搜索,看右侧的搜索结果是否有符合的位置;
2.使用“采集位置”功能,通过选择某一员工来采集公司的位置。另外也可“采集WiFi”将公司WiFi设置为考勤位置。
Q6:服务行业休息时间不固定,比如有的单休,有的一个月休息6天,在管理后台怎么设置?
A:可以在“考勤管理”-“考勤设置”-“假日设置”中,点击“工作周”设置。如果休息时间不固定的,建议设置一周7天为“工作日”并且把“标准节假日”删除,员工若要调休可以通过提交请假单进行。
Q7:哒咔办公web端的企业管理员、人力资源主管、业务主管有什么区别?
A:企业管理员:即系统管理员(注册人手机号及密码),能进入哒咔办公设置系统选项、考勤规则、发布消息通知、对员工信息进行增删改查等,拥有所有功能的管理权限。
人力资源主管:人力资源主管能通过手机号(初始密码为手机号后6位)进入哒咔办公管理后台,拥有所有考勤管理类功能的管理权限。
业务主管:除普通员工角色外,还有其他审批类权限的角色,可通过手机号(初始密码为手机号后6位)进入哒咔办公管理后台,只能管理本部门员工,并且只有角色赋予的管理权限。
Q8:哒咔办公web端“员工管理”中,“停用员工”与“停用考勤”有什么区别?
A:停用员工:员工无法登陆客户端进行打卡,通讯录也不会有该员工的联系方式,主要用于离职但需要暂时保留考勤记录的员工。
停用考勤:不能使用考勤功能,但可以使用其他的功能,如工作日志、审批单据等,主要用于领导等不需要考勤的人。
Q9:为什么在“打卡记录”可以看到考勤情况,在“考勤核对”找不到考勤数据?
A:1.若无考勤数据的日期为周末、节假日,而公司的工作日为周一——周日,则可以在“假日设置”中将“工作周”的星期六、星期日改为工作日。若节假日需要工作,将节假日方案删除即可。
2.若想查看全部的考勤数据(正常与异常),可以在“考勤核对”-“核对情况”中选择“全部”,“核对前”选择“全选”或“全清”,来查看所有的考勤数据。
Q10:一个员工能使用多种考勤规则吗?
A:不可以。一个员工只能配置一种考勤规则,排班除外。
Tags:哒咔办公,哒咔办公电脑版.
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